IT Expense Management

esuits² CDR Viewer Einsatzspektrum
Engelbart Software bietet mit esuits² CDR Viewer eine praxiserprobte Lösung, welche Firmen in der Rechnungsprüfung und – validierung automatisch unterstützt. Sie gleicht Rechnungen mit zentralen Daten wie Inventar und den Serviceverträgen ab, zeigt zweifelhafte Rechnungspositionen auf und hilft hierdurch die IT Service Kosten zu senken.

Durch Einsatz von esuits² CDR Viewer lassen sich unter anderem IT Services aus folgenden Bereichen überprüfen

• Telekommunikation
• Software und Hardware
• Serverbetriebskosten

Durch den Einsatz des esuits² CDR Viewer können folgenden Vorteile und Mehrwerte generiert werden

• Automatische Überprüfung der IT Service Rechnungen
• Ausweisung von unklaren Rechnungspositionen
• Verursachergerechte Kostenverrechnung
• Erhöhung der Transparenz innerhalb des IT Service
• Vereinheitlichtes Reporting über das IT Service

Bei Bedarf kann esuits² CDR Viewer in die internen Bestellsysteme integriert werden, um Inventarveränderungen zu analysieren, welche bei der Analyse von Serviceabrechnungen oftmals eine besondere Herausforderung darstellen.

Um einen möglichst hohen Grad an Transparenz zu erzielen bietet esuits² CDR Viewer ein Analysemodul, welches es erlaubt, Kosten innerhalb eines Bereiches zu überwachen, aufzuschlüsseln und Kostentrends zu ermitteln.

Mitarbeiter haben die Möglichkeit, das persönliche Inventar zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen sowie detaillierte Monatsabrechnungen mit Einzelverbindungsnachweisen für ihre in Anspruch genommenen IT Services zu generieren.